Разработка внутренней документации для компаний-утилизаторов в рамках РОП

Предприятиям, занимающимся утилизацией отходов необходимо иметь внутреннюю документацию, на основании которых реализуются внутренние процессы, производится учет в области обращения с отходами, проводится оптимизация процессов и документооборот на предприятии. Также внутренняя документация нужна для подтверждения исполнения норматива в рамках расширенной ответственности производителя (РОП).

Документы, приказы, инструкции для подтверждения легитимности обращения с отходами, включая документальное оформление и учет таких отходов. Процедура необходима, когда контрагенты не могут или отказываются передавать отходы в установленном порядке отходы.

Идентификация отходов

документ, подразумевающий выстраивание процедуры приема и учёта отходов, а также разработку/корректировку существующих форм на предприятии, включающих в себя простую и понятную последовательность действий и работы с документами от простого рабочего до генерального директора.

Инструкция по документообороту —

необходимые для повышения эффективности производства, и технологические инструкции (ТУ), определяющие производственное процессы или операции.

Стандарты организации (СТО),

передаточные и транспортные документы, корректное оформление приема-сдаточных актов в рамках коммерческих отношений между компаниями контрагентами.

Первичная документация —

Внутренняя документация может быть разного назначения и для разных целей

Инструкция по обращению с отходами —

План мероприятий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций техногенного характера, связанных с обращением с отходами, и их последствий

документ описывает последовательность действий, осуществляемых с тем или иных видом отходов, описывает места накопления отходов. Ранее был обязательным документом на предприятии, но был упразднён, однако при проверке зачастую спрашивают, как обязательный. Как правило, инструкция разрабатывается на основной вид отходов, обращение с которыми является операционной деятельностью, но также бывают исключения. Инструкция для ртутных ламп разрабатывается в обязательном порядке, т.к. ртутные лампы относятся к I-II классу опасности.

Приказы о назначении ответственных за обращение с отходами и экологическую безопасность — документы утверждают конкретных лиц на предприятии в качестве ответственных.

Если ваше предприятие не располагает необходимыми документами, и у вас не хватает ресурсов для самостоятельного формирования внутренней документации, специалисты Smart Eco Systems в кратчайшие сроки смогут провести аудит существующих и сформировать недостающий пакет документов для дальнейшей корректной работы предприятия и правильного заполнения отчетности.